Dołącz do nas! Szukamy pracownika administracyjno-biurowego
Gminny Ośrodek Kultury w Komornikach
ogłasza nabór na stanowisko
Pracownik administracyjno-biurowy
Miejsce wykonywania pracy: Gminny Ośrodek Kultury w Komornikach (GOK)
Forma zatrudnienia: ¾ etatu, umowa o pracę
System czasu pracy: Równoważny czas pracy (praca w systemie zmianowym w godzinach 7:30 – 20:30, zgodnie z harmonogramem)
1. Wymagania:
· doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej, recepcyjnej, sekretariacie lub na stanowisku o zbliżonym charakterze,
· bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wysoki stopień samodzielności, odpowiedzialności i terminowości,
· dokładność, skrupulatność oraz dbałość o wysoką jakość wykonywanych obowiązków,
· wysokie umiejętności komunikacji interpersonalnej,
· dyspozycyjność (praca zmianowa),
· niekaralność za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości, potwierdzona zaświadczeniem z Krajowego Rejestru Karnego oraz weryfikacją w Rejestrze Sprawców Przestępstw
· bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności WORD, Excel oraz Outlook),
· mile widziana znajomość programu graficznego Canva lub pokrewnego oprogramowania.
Znajomość obsługi kasy fiskalnej oraz programu sprzedażowego nie jest wymagana na etapie rekrutacji — zapewniamy przeszkolenie w tym zakresie.
Dodatkowym atutem będzie:
· doświadczenie pracy w instytucji kultury, jednostce samorządowej lub administracji publicznej,
· umiejętność wyszukiwania programów dotacyjnych.
2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
· bieżąca obsługa recepcyjna i obsługa sekretariatu Gminnego Ośrodka Kultury (obsługa korespondencji, telefonów, poczty e-mail),
· prowadzenie i bieżąca aktualizacja Centralnego Rejestru Umów,
· analiza umów pod kątem obowiązku ich ujęcia w Centralnym Rejestrze Umów,
· przygotowywanie danych i dokumentów niezbędnych do publikacji w publicznych/centralnych rejestrach,
· kontrola terminowości i kompletności informacji przekazywanych do rejestru,
· porządkowanie dokumentacji związanej z obiegiem umów,
· tworzenie i aktualizowanie ewidencji i dokumentacji związanej z działalnością GOK,
· odbieranie faktur ustrukturyzowanych,
· wsparcie przy opracowywaniu sprawozdań oraz relacji z realizowanych przedsięwzięć kulturalnych,
· obsługa terminala płatniczego, kasy oraz prowadzenie i kontrolowanie sprzedaży biletów lub karnetów na wydarzenia,
· logistyczne przygotowywanie sal i pomieszczeń do planowanych zajęć oraz wydarzeń,
· przyjmowanie rezerwacji pomieszczeń i prowadzenie właściwej ewidencji,
· prowadzenie harmonogramów spotkań.
3. Co oferujemy:
· stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury,
· wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 4 400 – 4 800 zł brutto za 3/4 etatu (w zależności od doświadczenia i kwalifikacji),
· dodatek za wysługę lat (zgodnie z obowiązującymi przepisami),
· świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
· możliwość udziału w realizacji dużych i różnorodnych projektów kulturalnych.
4. Wymagane dokumenty:
· Życiorys (CV) z zawierający informacje o wykształceniu, z opisem dotychczasowego doświadczenia zawodowego, zawierający adres korespondencyjny, adres e-mail i nr telefonu kontaktowego.
· Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje.
· Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji wg. załączonego wzoru.
Wymagane dokumenty należy złożyć:
· osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury w Komornikach w kopercie, z dopiskiem „Rekrutacja: Pracownik administracyjno-biurowy”;
· listownie na adres: Gminny Ośrodek Kultury w Komornikach, ul. Kościelna 37, 62-052 Komorniki z adnotacją „Rekrutacja: Pracownik administracyjno- biurowy”;
· pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja@gokkomorniki.pl z tematem: „Rekrutacja: Pracownik administracyjno- biurowy”.
Preferowany format załączników to pliki pdf.
Termin składania dokumentów upływa dnia 16 lipca 2026 r.
