Dołącz do nas! Szukamy pracownika administracyjno-biurowego

Gminny Ośrodek Kultury w Komornikach 
ogłasza nabór na stanowisko

Pracownik administracyjno-biurowy

 

 Miejsce wykonywania pracy:     Gminny Ośrodek Kultury w Komornikach (GOK)

                Forma zatrudnienia:      ¾ etatu, umowa o pracę 

            System czasu pracy:        Równoważny czas pracy (praca w systemie zmianowym w godzinach 7:30 – 20:30, zgodnie z harmonogramem)

 

1. Wymagania:
·         doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej, recepcyjnej, sekretariacie lub na stanowisku o zbliżonym charakterze,

·         bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wysoki stopień samodzielności, odpowiedzialności i terminowości,

·         dokładność, skrupulatność oraz dbałość o wysoką jakość wykonywanych obowiązków,

·         wysokie umiejętności komunikacji interpersonalnej,

·         dyspozycyjność (praca zmianowa),

·         niekaralność za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości, potwierdzona zaświadczeniem z Krajowego Rejestru Karnego oraz weryfikacją w Rejestrze Sprawców Przestępstw

·         bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności WORD, Excel oraz Outlook),

·         mile widziana znajomość programu graficznego Canva lub pokrewnego oprogramowania.

Znajomość obsługi kasy fiskalnej oraz programu sprzedażowego nie jest wymagana na etapie rekrutacji — zapewniamy przeszkolenie w tym zakresie.

 

Dodatkowym atutem będzie:

·         doświadczenie pracy w instytucji kultury, jednostce samorządowej lub administracji publicznej, 

·         umiejętność wyszukiwania programów dotacyjnych.

 

2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
·         bieżąca obsługa recepcyjna i obsługa sekretariatu Gminnego Ośrodka Kultury (obsługa korespondencji, telefonów, poczty e-mail),

·         prowadzenie i bieżąca aktualizacja Centralnego Rejestru Umów, 

·         analiza umów pod kątem obowiązku ich ujęcia w Centralnym Rejestrze Umów,

·         przygotowywanie danych i dokumentów niezbędnych do publikacji w publicznych/centralnych rejestrach,

·         kontrola terminowości i kompletności informacji przekazywanych do rejestru,

·         porządkowanie dokumentacji związanej z obiegiem umów,

·         tworzenie i aktualizowanie ewidencji i dokumentacji związanej z działalnością GOK,

·         odbieranie faktur ustrukturyzowanych,

·         wsparcie przy opracowywaniu sprawozdań oraz relacji z realizowanych przedsięwzięć kulturalnych,

·         obsługa terminala płatniczego, kasy oraz prowadzenie i kontrolowanie sprzedaży biletów lub karnetów na wydarzenia,

·         logistyczne przygotowywanie sal i pomieszczeń do planowanych zajęć oraz wydarzeń,

·         przyjmowanie rezerwacji pomieszczeń i prowadzenie właściwej ewidencji,

·         prowadzenie harmonogramów spotkań.

 

3. Co oferujemy:
·         stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury,

·         wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 4 400 – 4 800 zł brutto za 3/4 etatu (w zależności od doświadczenia i kwalifikacji),

·         dodatek za wysługę lat (zgodnie z obowiązującymi przepisami),

·         świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

·         możliwość udziału w realizacji dużych i różnorodnych projektów kulturalnych.

 

4. Wymagane dokumenty:
·         Życiorys (CV) z zawierający informacje o wykształceniu, z opisem dotychczasowego doświadczenia zawodowego, zawierający adres korespondencyjny, adres e-mail i nr telefonu kontaktowego. 

·         Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje.

·         Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji wg. załączonego wzoru.

 

Wymagane dokumenty należy złożyć:
·         osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury w Komornikach w kopercie, z dopiskiem „Rekrutacja: Pracownik administracyjno-biurowy”;

·         listownie na adres: Gminny Ośrodek Kultury w Komornikach, ul. Kościelna 37, 62-052 Komorniki z adnotacją „Rekrutacja: Pracownik administracyjno- biurowy”;

·         pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja@gokkomorniki.pl z tematem: „Rekrutacja: Pracownik administracyjno- biurowy”. 

 

Preferowany format załączników to pliki pdf.

 

Termin składania dokumentów upływa dnia 16 lipca 2026 r.