27 - 03 - 2026

Zorganizuj miasteczko festynowe Dni Gminy Komorniki

Gminny Ośrodek Kultury w Komornikach zaprasza firmy o doświadczeniu branżowym do współpracy przy organizacji tzw. „miasteczka festynowego” podczas dwudniowego wydarzenia plenerowego Dni Gminy Komorniki, które odbędzie się w weekend 30-31 maja 2026, z koncertami gwiazd muzyki pop i rock oraz animacjami dla dzieci. To największe wydarzenie kulturalne Gminy Komorniki, które co roku przyciąga wielotysięczną publiczność. Kto wystąpi ogłosimy najpóźniej w pierwszym tygodniu kwietnia na naszej stronie internetowej.

Czekamy na oferty, które mogą dotyczyć: albo obsługi kompleksowej (na zasadzie wyłączności), albo obsługi w zakresie częściowym (gastronomia, handel, rozrywka).

Termin składania ofert: 8 kwietnia 2026 r. do godz. 15:00.

Oferty należy składać w zaklejonej kopercie, z dopiskiem „OFERTA: DNI GMINY KOMORNIKI 2026 – miasteczko festynowe”. Można je składać osobiście w Recepcji Gminnego Ośrodka Kultury, mieszczącej się w budynku Centrum Tradycji i Kultury w Komornikach przy ul. Kościelnej 37, 62-052 Komorniki, lub wysłać pocztą tradycyjną na ten adres (decyduje data i godzina wpływu do Gminnego Ośrodka Kultury w Komornikach). Ofertę uważa się za kompletną jeśli zawiera wypełniany i podpisany załącznik nr 2 -formularz ofertowy (w załączeniu) oraz portfolio i inne informacje o których mowa w niniejszym zaproszeniu.

Termin i miejsce wydarzenia:

· sobota 30.05.2026 w godzinach od 14:00 do 00:30,
niedziela 31.05.2026 w godzinach od 13:00 do 21:00.

· polana przy Szkole Podstawowej - ul. Zespołowa, 62-051 Wiry (Gmina Komorniki), teren zaznaczony na mapce (załącznik).

Każda oferta powinna zawierać :

informacje o doświadczeniu oferenta,
oświadczenie o posiadaniu stosownych uprawnień i wszelkich atestów wymaganych przepisami prawa, dotyczących spełnienia przez oferenta norm bezpieczeństwa.
propozycję kwoty za wyłączność w organizacji miasteczka festynowego lub jego części (kwota wynagrodzenia ryczałtowego brutto, które oferent wyłoniony w drodze tego postępowania, zobowiązuje się wpłacić na rzecz Gminnego Ośrodka Kultury w terminie do 20 maja 2026 r. (przelew na konto),
informację o zapewnieniu koordynacji spraw związanych z obsługą (w oferowanym zakresie, w miejscu wydarzenia) i o gotowości do wizji lokalnej terenu,
dane osoby do kontaktu z organizatorem (tel., e-mail, imię i nazwisko, stanowisko, firma).
zapewnienie o szczególnej dbałości o estetykę i czystość miasteczka festynowego (warunek konieczny),
zapewnienie o wyposażeniu przez oferenta miasteczka festynowego (lub jego części – jeśli oferta dotyczy strefy) w oświetlenie i zasilanie (warunek konieczny), zapewnienia agregatów prądotwórczych o odpowiedniej mocy dostosowanej do zapotrzebowania miasteczka festynowego (stoisk gastronomicznych, handlowych, wesołego miasteczka), z paliwem i obsługą (zasilanie urządzeń, oświetlenie), zapewnienie kabli, rozdzielni elektrycznych oraz zabezpieczeń, zapewnienie stałego nadzoru technicznego nad instalacją w trakcie trwania wydarzenia, spełnienie wymogów przeciwpożarowych (gaśnice, instrukcje ppoż.).
Ponadto oferent zobowiązany jest:

· do uzgodnienia z organizatorem planu zagospodarowania terenu - rozmieszczenia stoisk, montażu urządzeń w terminie uzgodnionym przed wydarzeniem, demontażu niezwłocznie po zakończeniu imprezy, zapewnienie ekipy sprzątającej celem utrzymania czystości i przywrócenia terenu do stanu pierwotnego,

· sprawowania nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem miasteczka festynowego (lub jego części – jeśli oferta dotyczy strefy) podczas wydarzenia, (np. zapewnienia regulamin dla wystawców, koordynacji, ustalenia zasad),

wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia – kompleksowego lub dotyczącego części (transport, montaż, demontaż, zabezpieczenia techniczne, obsługa, zasilanie) leżą po stronie oferenta (wykonawcy).
zapewnienia ochrony miasteczka gastronomicznego o okresie Dni Gminy Komorniki oraz podczas montażu i demontażu.

A. Oferta w części gastronomicznej powinna zawierać informacje o:

liczbie gwarantowanych punktów konsumpcyjnych, przy czym co najmniej 12 spośród tych punktów powinno być tzw. foodtrackami,
liczbie miejsc siedzących w tzw. „ogródkach”, w tym liczbie miejsc siedzących pod parasolami, przeznaczonych dla konsumujących,
proponowanym menu dla uczestników wydarzenia (atutem będzie różnorodność), wraz z cennikiem,
propozycją cenową dla organizatora za talony konsumpcyjne, obejmujące posiłek i napój – dwa rodzaje menu (do ewentualnego zastosowania).
Po stronie oferenta znajduje się zapewnienie dostępu do bieżącej wody dla stoisk gastronomicznych (zbiorniki na wodę czystą), zapewnienie pojemników na wodę brudną/ściekową i jej wywóz, utrzymanie odpowiednich warunków sanitarnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, bieżące utrzymanie czystości w obrębie strefy gastronomicznej, zapewnienie odpowiednich pojemników na odpady (segregacja, odbiór i wywóz odpadów po zakończeniu wydarzenia), zapewnienie punktów do mycia rąk dla klientów, z dostępem do wody, mydła i ręczników papierowych, przestrzeganie przepisów sanitarno -epidemiologicznych, posiadanie aktualnych zezwoleń i decyzji administracyjnych niezbędnych do prowadzenia działalności gastronomicznej.

B. Oferta w części handlowej powinna zawierać:

informację o asortymencie proponowanych stoisk handlowych (usługi, sprzedaż, zabawki, rękodzieło, biżuteria, ceramika, wyroby z drewna, dekoracje, wyroby rzemieślnicze, inne), przy czym stoisk takich powinno być co najmniej 15,
zapewnienie o uwzględnieniu lokalnych przedsiębiorców i twórców (organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji pochodzenia oferowanych produktów).

C. Oferta w części rozrywkowej powinna zawierać informacje o:

asortymencie proponowanych atrakcji wesołego miasteczka – wykaz karuzel i innych urządzeń, wraz z podaniem grupy wiekowej, do której są przeznaczone, zdjęciami i cennikiem,
wesołe miasteczko powinno obejmować co najmniej 4–6 urządzeń rekreacyjnych, atrakcje dla dzieci (np. karuzele dziecięce, dmuchane zamki, kolejki), co najmniej jedną atrakcję rodzinną,
doświadczeniu w realizacji podobnych wydarzeń.
powierzchni potrzebnej do montażu,
spełnieniu wymagań bezpieczeństwa:
- urządzenia muszą być sprawne technicznie i estetyczne (niedozwolone jest dostarczenie i użytkowanie urządzeń uszkodzonych, zdekompletowanych lub w złym stanie).
- wszystkie urządzenia muszą posiadać aktualne przeglądy techniczne i dopuszczenia do użytkowania; wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów UDT, zapewnienie obsługi technicznej urządzeń przez wykwalifikowany personel, posiadania aktualnej polisy OC obejmującej prowadzenie tego typu działalności, zapewnienie o zabezpieczeniu terenu (ogrodzeniem, oznaczeniem stref bezpieczeństwa), zapewnieniu gaśnic i przestrzeganiu przepisów ppoż.
oferta powinna przewidywać zapewnienie 2-3 bezpłatnych atrakcji dla dzieci w godzinach 14:00 – 20:00 (np. zamki dmuchane, zdjęcia).
oferta może zawierać propozycje animacji i zajęć odpłatnych dla dzieci, z opisem i podaniem cen (z których organizator mógłby skorzystać).

Dodatkowe informacje:

organizator zastrzega sobie prawo do ustawienia na terenie wydarzenia własnego stoiska i stoisk partnerów - o charakterze informacyjnym, promocyjnym, charytatywnym, itp.
organizator zastrzega sobie prawo do bezpłatnego udostępnienia atrakcji dla dzieci, w tym warsztatów, animacji, itp.
szczegóły programu DNI GMINY KOMORNIKI 2026 zostaną podane na stronie gokkomorniki.pl. w pierwszym tygodniu kwietnia.

Warunki realizacji:

· kryterium podstawowe oceny ofert: cena 85%,

· kryterium dodatkowe: atrakcyjność oferty(estetyka, różnorodność i nowoczesność urządzeń, stoisk, dopasowanie do różnych grup wiekowych), 15%,

· termin związania ofertą 30 dni.

Warunki udziału w postępowaniu

· o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

· Na podstawie art. 7 ust. 1 ww. ustawy z postępowania wyklucza się:

a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę;

b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym (w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu) jest osoba wymieniona w ww. wykazach lub wpisana na listę;

c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą (w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy o rachunkowości) jest podmiot wymieniony w ww. wykazach lub wpisany na listę.

· Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania.

Kontakt:

· Adam Mendrala – tel. 533 334 410

· Agnieszka Szeja – tel. 510 419 086

Szczegóły - BIP

Załącznik nr 1 - teren imprezy

Załącznik nr 2 - formularz ofertowy