Zorganizuj strefę gastronomiczno - handlową podczas Święta Plonów Gminy Komorniki
Gminny Ośrodek Kultury w Komornikach zaprasza firmy o doświadczeniu branżowym do współpracy przy organizacji strefy gastronomiczno-handlowej podczas wydarzenia plenerowego „Święto Plonów Gminy Komorniki”, które odbędzie się w dniu 05.09.2026 i będzie miało charakter dożynkowy – tradycyjne obrządki dożynkowe, występy muzyczne na żywo, warsztaty i animacje dla dzieci. Podczas wydarzenia będzie wydawana ogólnodostępna grochówka z pajdą chleba oraz degustacyjne porcje różnych przysmaków słodkich oraz wytrawnych od Kół Gospodyń Wiejskich.
Czekamy na oferty, które będą dotyczyć kompleksowej obsługi strefy gastronomicznej (od 5 do 8 food trucków lub namiotów oferujących dania typu fast food, dania z grilla, lody, piwo), a także strefy handlowej (preferowana współpraca z lokalnymi wystawcami i rękodzielnikami, od 5 do 8 stoisk)
Termin składania ofert: 29 lipca 2026 r. do godz. 15:00.
Oferty należy składać w zaklejonej kopercie, z dopiskiem „OFERTA: ŚWIĘTO PLONÓW GMINY KOMORNIKI 2026 – strefa wystawiennicza - gastronomiczna i handlowa”. Można je składać osobiście w Recepcji Gminnego Ośrodka Kultury, mieszczącej się w budynku Centrum Tradycji i Kultury w Komornikach przy ul. Kościelnej 37, 62-052 Komorniki, lub wysłać pocztą tradycyjną na ten adres (decyduje data i godzina wpływu do Gminnego Ośrodka Kultury w Komornikach). Ofertę uważa się za kompletną jeśli zawiera wypełniany i podpisany załącznik nr 2 -formularz ofertowy (w załączeniu) oraz portfolio i inne informacje o których mowa w niniejszym zaproszeniu.
Termin i miejsce wydarzenia:
· sobota, 05.09.2026 r. godz. 15:00 – 01:00
· teren Muzeum Narodowego Rolnictwa i Przemysłu Rolno-Spożywczego w Szreniawie ul. Dworcowa 5, 62- 052 Szreniawa,
Każda oferta powinna zawierać :
-informacje o doświadczeniu oferenta (min 3 zrealizowane usługi)
-oświadczenie o posiadaniu stosownych uprawnień i wszelkich atestów wymaganych przepisami prawa, dotyczących spełnienia przez oferenta norm bezpieczeństwa.
- propozycję kwoty za wyłączność w organizacji strefy (kwota wynagrodzenia ryczałtowego brutto, które oferent wyłoniony w drodze tego postępowania, zobowiązuje się wpłacić na rzecz Gminnego Ośrodka Kultury w terminie do 20.08.2026 r. (przelew na konto),
-informację o zapewnieniu koordynacji spraw związanych z obsługą (w oferowanym zakresie, w miejscu wydarzenia) i o gotowości do wizji lokalnej terenu,
-dane osoby do kontaktu z organizatorem (tel., e-mail, imię i nazwisko, stanowisko, firma).
-zapewnienie o szczególnej dbałości o estetykę i czystość strefy wystawienniczej (warunek konieczny),
-zapewnienie o wyposażeniu przez oferenta strefy wystawienniczej w oświetlenie i zasilanie (warunek konieczny), zapewnienia agregatów prądotwórczych o odpowiedniej mocy dostosowanej do zapotrzebowania strefy (stoisk gastronomicznych, handlowych), z paliwem i obsługą (zasilanie urządzeń, oświetlenie), zapewnienie kabli, rozdzielni elektrycznych oraz zabezpieczeń, zapewnienie stałego nadzoru technicznego nad instalacją w trakcie trwania wydarzenia, spełnienie wymogów przeciwpożarowych (gaśnice, instrukcje ppoż.).
Ponadto oferent zobowiązany jest:
· do uzgodnienia z organizatorem planu zagospodarowania terenu - rozmieszczenia stoisk, montażu w terminie uzgodnionym przed wydarzeniem, demontażu niezwłocznie po zakończeniu imprezy, zapewnienie ekipy sprzątającej oraz wywozu śmieci celem utrzymania czystości i przywrócenia terenu do stanu pierwotnego,
· sprawowania nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem strefy podczas wydarzenia, (np. zapewnienia regulaminu dla wystawców, koordynacji, ustalenia zasad),
wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia (transport, montaż, demontaż, zabezpieczenia techniczne, obsługa, zasilanie) leżą po stronie oferenta (wykonawcy).
A. Oferta w części gastronomicznej powinna zawierać informacje o:
liczbie gwarantowanych punktów konsumpcyjnych, przy czym co najmniej 3 spośród tych punktów powinno być tzw. food truckami,
proponowanym menu dla uczestników wydarzenia (atutem będzie różnorodność), wraz z cennikiem,
propozycją cenową dla organizatora za talony konsumpcyjne, obejmujące posiłek i napój – dwa rodzaje menu (do ewentualnego zastosowania).
Po stronie oferenta znajduje się zapewnienie dostępu do bieżącej wody dla stoisk gastronomicznych (zbiorniki na wodę czystą), zapewnienie pojemników na wodę brudną/ściekową i jej wywóz, utrzymanie odpowiednich warunków sanitarnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, bieżące utrzymanie czystości w obrębie strefy gastronomicznej, zapewnienie odpowiednich pojemników na odpady (segregacja, odbiór i wywóz odpadów po zakończeniu wydarzenia), przestrzeganie przepisów sanitarno -epidemiologicznych, posiadanie aktualnych zezwoleń i decyzji administracyjnych niezbędnych do prowadzenia działalności gastronomicznej.
B. Oferta w części handlowej powinna zawierać:
informację o asortymencie proponowanych stoisk handlowych (usługi, sprzedaż, zabawki, rękodzieło, biżuteria, ceramika, wyroby z drewna, dekoracje, wyroby rzemieślnicze, inne), przy czym stoisk takich powinno być co najmniej 5,
zapewnienie o uwzględnieniu lokalnych przedsiębiorców i twórców (organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji pochodzenia oferowanych produktów).
Dodatkowe informacje:
organizator zastrzega sobie prawo do ustawienia na terenie wydarzenia własnego stoiska i stoisk partnerów - o charakterze informacyjnym, promocyjnym, charytatywnym, itp.
organizator zastrzega sobie prawo do bezpłatnego udostępnienia atrakcji dla dzieci, w tym warsztatów, animacji, itp.
szczegóły programu ŚWIĘTO PLONÓW GMINY KOMORNIKI 2026 zostaną podane na stronie gokkomorniki.pl. w trzecim tygodniu sierpnia.
Warunki realizacji:
· kryterium podstawowe oceny ofert: cena 85%,
· kryterium dodatkowe: atrakcyjność oferty(estetyka, różnorodność stoisk, dopasowanie do różnych grup wiekowych), 15%,
· termin związania ofertą 30 dni.
Warunki udziału w postępowaniu
· o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
· Na podstawie art. 7 ust. 1 ww. ustawy z postępowania wyklucza się:
a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę;
b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym (w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu) jest osoba wymieniona w ww. wykazach lub wpisana na listę;
c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą (w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy o rachunkowości) jest podmiot wymieniony w ww. wykazach lub wpisany na listę.
· Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania.
Kontakt:
· Adam Mendrala – tel. 533 334 410
· Agnieszka Szeja – tel. 510 419 086
Szczegóły także na BIP
Załączniki:
2 - Formularz_Ofertowy_Święto_Plonów_Komorniki
